Aide administratif.ve
Nom de l'organisation
Association THRIVE
Lieu de la mission
Genève
Disponibilités souhaitées
Quelques heures par semaine
Type d'activité
Sécretariat / administration
- Description de la mission
L'Association THRIVE propose un éventail de services en ressources humaines facillitant l'intégration et le placement professionnel des personnes à profil diversifiés.
Pour épauler l'équipe du Pôle formation dans des tâches administratives de support admin, nous sommes à la recherche d'un-e bénévole 4-6h/semaine).
Cette activité peut se faire en présentiel ou à distance.
Mission
- Rappel d'inscription aux ateliers de formation
- Organisation des différents rendez-vous de coaching personnalisés
- Organisation des listes des participants
- Préparation des documents de formation
- Mise à jour des agendas
- Mise à jour des données, scannage, archivage
- Photocopie et classement des documents
- Qualités requises
Profil
- Formation commerciale ou assistant administratif
- Fluidité dans l'utilisation des base de données
- Très bonne maîtrise du français, anglais un atout
- Connaissances des outils informatiques (Canva un atout)
- Facilité de contact avec les collaborateurs internes et les participants
- Intérêt prononcé pour le domaine de la formation
Association THRIVE
Genève
Quelques heures par semaine
Sécretariat / administration
- Description de la mission
- Rappel d'inscription aux ateliers de formation
- Organisation des différents rendez-vous de coaching personnalisés
- Organisation des listes des participants
- Préparation des documents de formation
- Mise à jour des agendas
- Mise à jour des données, scannage, archivage
- Photocopie et classement des documents
- Qualités requises
- Formation commerciale ou assistant administratif
- Fluidité dans l'utilisation des base de données
- Très bonne maîtrise du français, anglais un atout
- Connaissances des outils informatiques (Canva un atout)
- Facilité de contact avec les collaborateurs internes et les participants
- Intérêt prononcé pour le domaine de la formation
L'Association THRIVE propose un éventail de services en ressources humaines facillitant l'intégration et le placement professionnel des personnes à profil diversifiés.
Pour épauler l'équipe du Pôle formation dans des tâches administratives de support admin, nous sommes à la recherche d'un-e bénévole 4-6h/semaine).
Cette activité peut se faire en présentiel ou à distance.
Mission
Profil